Plánovanie

DJ-a oslovte, keď máte reálny termín a predstavu o mieste. Nemusíte už poznať každú skladbu ani presný počet stoličiek. Potrebujete však overiť dostupnosť a základný rozsah spolupráce. Jedna univerzálna lehota pre všetky svadby, stužkové a plesy neexistuje; záleží na dátume a dostupnosti konkrétneho DJ-a.

Svadba: najprv dátum a miesto, potom hudobné detaily

Ak si chcete vybrať konkrétneho DJ-a, overte termín hneď, keď máte zvolený dátum a sálu. Čakať na hotový harmonogram je zbytočné. Podrobnosti sa dajú dopracovať neskôr, dostupný deň sa však môže medzitým obsadiť.

Ak ešte porovnávate viac dátumov, napíšte ich všetky a jasne povedzte, že zatiaľ nejde o potvrdenú svadbu. Odpoveď o dostupnosti berte ako informáciu v danom čase, nie ako automatické zablokovanie termínu. Spôsob rezervácie si vždy výslovne dohodnite.

Stužková: určite jednu kontaktnú osobu

Pri stužkovej slávnosti pomôže, keď trieda najskôr dohodne dátum, priestor a základný rozpočet. Komunikáciu potom nech vedie jedna osoba, ktorá vie potvrdiť spoločné rozhodnutia. DJ nebude dostávať protichodné pokyny od viacerých spolužiakov.

Uveďte, či potrebujete hudbu aj pri oficiálnej časti a tanečných vystúpeniach. Podklady k scénkam si označte a dohodnite ich poradie aj signály. Príprava párty a príprava školského programu sú dve súvisiace, ale odlišné úlohy. Viac o službe nájdete na stránke DJ na stužkovú slávnosť.

Ples: myslite na celý program, nielen na tanec

Organizátor plesu by mal v dopyte spomenúť moderátora, prípadnú kapelu, tombolu a vstupy účinkujúcich. Dôležité sú časové okná a technické požiadavky. Ak sa strieda viac dodávateľov, určite, kto zabezpečuje hudbu v prestávkach a kto vedie program.

Pri väčšej sále je užitočný pôdorys alebo aspoň informácia o jej členení. Počet hostí sám osebe nevysvetľuje akustiku a rozmiestnenie techniky. Technický rozsah sa má prispôsobiť skutočnému priestoru.

Firemná akcia: aký má mať večer charakter?

Napíšte, či ide o neformálny večierok, slávnostné oceňovanie, výročie firmy alebo rodinný deň. Príhovory, prezentácie a tanečná časť majú rozdielne potreby. Zahrňte aj predpokladaný koniec a informáciu, či je termín už definitívny.

Ak máte vlastného produkčného koordinátora, spojte ho s DJ-om včas. Pri spoločnom programe je jeden aktuálny harmonogram užitočnejší než viacero rôznych príloh.

Čo poslať v prvom dopyte

• Dátum a typ podujatia.
• Obec, názov priestoru a približný počet hostí.
• Predpokladaný čas začiatku a konca.
• Základnú predstavu o hudbe a programe.
• Či potrebujete aj ozvučenie príhovorov alebo ďalších častí.
• Meno a kontakt na osobu, ktorá spoluprácu koordinuje.

Po overení dostupnosti si potvrďte ďalšie kroky

Prejdite si ponuku, podmienky potvrdenia termínu a termín konzultácie. Odložte si dohodnutý rozsah služby a postup pri zmene programu. Niekoľko týždňov pred akciou si podľa vzájomnej dohody aktualizujte harmonogram, hudobné priority a technické detaily.

Časté otázky

Má zmysel osloviť DJ-a aj tesne pred podujatím?

Áno, dostupnosť sa môže líšiť. Napíšte konkrétny dátum a miesto; bez overenia sa nedá spoľahlivo povedať, či je termín voľný.

Potrebujem poznať presný počet hostí?

Na prvý dopyt stačí odhad. Pri finálnej príprave doplňte aktualizovaný počet a informácie o sále.

Matúš DJ pôsobí z Humenného a hráva svadby, stužkové, plesy aj firemné a rodinné akcie. Dostupnosť vo vašom mieste overíme individuálne. Pošlite mi termín a stručné zadanie a pri svadbe si pozrite aj otázky pred rezerváciou DJ-a.

Dopyt ešte nie je potvrdená rezervácia

Na overenie voľného termínu pošlite dátum, miesto a typ podujatia. Rozsah hrania, dopravu, techniku a spôsob potvrdenia rezervácie si dohodneme pri príprave konkrétnej ponuky. Ak ešte nemáte presný program, stačí začať termínom a miestom.